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RFID智能檔案管理系統，通過引入物聯網的先進技術與理念，規劃與構筑一張低功耗的物聯傳輸的骨干網，規劃與建設物聯網的大數據、云計算及分析平臺，以創新的模式實現物聯網時代下的檔案安全管控工作。通過RFID電子標簽，實現檔案實體的電子化標識。利用RFID技術的特性，實現檔案從形成、流轉、歸檔和利用的全生命周期管理，確保檔案安全。
建設基于RFID技術的檔案智能管理系統，在實際運行中的意見包括：
檔案創建時就粘貼一張RFID電子標簽，實體的電子化標識；
檔案流轉自助化，確保檔案文件的順暢流轉，實現辦公自動化；
檔案歸檔自動提醒，確保檔案在規定期限內移交檔案管理機構歸檔；
實現檔案出入庫的實時監測，避免檔案利用時多拿、錯拿等問題；實現檔案從創建、歸檔、利用的全流程追溯、可視化管理；
實現檔案從創建、歸檔、利用的全流程追溯、可視化管理；
借助RFID智能盤點車，實現檔案快速盤點、定位與查找。
