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          檔案數字化的優勢

                大家好,與傳統文件管理相比,文件數字化具有不可替代的先進性。

            第一,提高經濟效率。

            過去,作為解決這個問題的唯一手段,使用增加辦事員和辦公費用的粗制濫造模型,管理費用大幅上漲。數字管理存檔可以將傳統的紙質文件信息對象轉換成機器讀取文件,降低保管成本,節省占用空間,查詢非常方便快捷,避免了重復打印資料而造成的紙張和人力浪費。

            二、提高辦公室效率

            數字文件管理使您能夠及時歸檔和盡快利用數據。以組織部門為例,干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的文件信息。但是檔案數字化管理提供詳細的即時數據信息,為領導決策提供服務。與此同時,通過數字文件管理,可以非常簡單地制作查詢資料,使辦公室職員不用出門就能知道天下大事。隨著信息的時空流動,數字檔案館實際上變成了“無墻界檔案”,資料室也從文件實體的保管變成了易于使用的信息控制中心。

            三、加強對原始文件的保護

            將紙質文件轉換為數字電子文件,文件使用更加安全。尤其是歷史悠久的資料,數字化處理后可以得到更好的保護,還可以通過文件的數字化防止部分文件的篡改。

                 感謝大家耐心看完,如果想要更多關于檔案數字化加工、檔案數字化服務的相關知識,歡迎聯系我們!


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