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數據加工的文件格式
文字格式：TXT、DOC、RTF、XML、HTML、Excel數據表、Access數據庫等；圖像格式：TIF、JPG、BMP、GIF、PDF、DJVU、CEB等；電子書格式：雙層PDF、雙層DJVU、雙層CEB、OEB、EPUB、XML、HTML網頁格式等。
數據加工的質量保障
★保障體系：OCR智能識別、人工一二三校、人機結合對比校方式保障數據質量的萬無一失；
★文字錄入：錯誤率控制在千分之三以內，外校質量可控制在萬分之三或萬分之一，根據客戶要求而制定；
★掃描識別：圖書、期刊、報紙、文檔等印刷品錯誤率控制在萬分之三或萬分之一，根據客戶要求而制定；
★原樣錄入：質量控制在五萬分之一、十萬分之一乃至零，根據客戶要求而制定。
數據加工流程
1.圖像掃描：
采用科技光學儀器對數據進行掃描，生成TIFF、JPG、PDF等圖像文件。
2.圖像處理：
對掃描后的圖像進行糾偏、去黑邊、分頁、拼圖等處理，更高的還原原圖像。
3.影象輸入：
將通過掃描儀等光學儀器掃描并已人工處理過的圖像鏈接到OCR軟件中，我們所用的先進掃描儀等硬件設備使影像更清晰、掃描的質量更增進OCR處理的效率。
4.圖像分析：
利用OCR對圖像進行版面分析，比如文字的橫向縱向、圖片與表格等進行進行區分處理。
5.文字識別：
將分析好的圖像OCR進行智能識別并進行人工校對(可先進行縱校再橫校)，保證質量減少錯誤率。
6.結果輸出：
經過人工的一二三校，將數據按客戶要求的格式輸出并根據不同要求排版處理等。
